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04 — B2B-Pipeline

CRM-
System

Kein HubSpot-Kompromiss — eigene Logik, eigene Pipelines.

Ein vollständiges B2B-Vertriebs-CRM mit custom Pipeline-Logik, automatischen Twilio-Follow-ups, Gmail-Integration und Deal-Forecasting. Gebaut mit Remix und Prisma, deployed auf Vercel Edge.

RemixPrismaTwilioGmail APIVercel Edge
crm — sales pipeline Q1 2026
57 aktive Deals
€ 284.000
Forecast Q1 2026 · Weighted Pipeline
▲ +18% vs. Q4
Conversion 12.5%
Lead24
Orion Systems
€ 8.5k
NovaCorp GmbH
€ 12k
Quali.16
DataFlow AG
€ 22k
TechBase
€ 18k
Prop.9
Meridian GmbH
€ 45k
Apex Solutions
€ 38k
Verh.5
VentureStack
€ 95k
BridgeCo
€ 62k
Win3
Acme Corp
€ 140k
Nexum AG
€ 85k
Typ
B2B-Vertriebs-CRM
Laufzeit
10 Wochen
Jahr
2025
In Betrieb
Der Kontext

HubSpot passte nicht — und kostet zu viel.

Ein B2B-Softwareunternehmen mit einem 6-köpfigen Vertriebsteam nutzte HubSpot — und zahlte nicht nur fünfstellige Jahreskosten, sondern kämpfte täglich mit Logik, die nicht zu ihrem Verkaufsprozess passte. Pipeline-Stufen, Score-Algorithmen, Follow-up-Regeln: alles war ein Kompromiss.

Das Ziel war kein besseres CRM von der Stange. Es war ein System, das die eigene Verkaufslogik abbildet — mit automatischen SMS-/E-Mail-Follow-ups, Deal-Forecasting und direkter Gmail-Integration.

Systemarchitektur
Remix SSR Vercel Edge Prisma ORM PostgreSQL Gmail API E-Mail-Sync Twilio SMS Follow-ups Forecast Weighted Pipeline
Der Stack

Technologien im Detail.

Remix
SSR · Loaders · Actions · Vercel Edge
Prisma + PostgreSQL
Typsicheres ORM · Relationen · Migrations
Twilio Messaging
SMS-Follow-ups · Automatische Sequenzen
Gmail API
E-Mail-Sync · Thread-Tracking · Labels
Forecast-Engine
Weighted Pipeline · Stage-Probabilities
Der Prozess

10 Wochen zur ersten eigenen Pipeline.

W 1–2
Prozess-Audit
Analyse des bestehenden HubSpot-Setups, Dokumentation des eigenen Vertriebsprozesses, Definition der Pipeline-Stages und Score-Logik.
W 3–4
Datenmodell & Core
Prisma-Schema, Deal- und Kontakt-Modell, PostgreSQL-Setup, Remix-App-Grundstruktur mit Auth.
W 5–7
Pipeline + Integrationen
Kanban-Pipeline-UI, Gmail-Sync, Twilio-Follow-up-Sequenzen, Deal-Timeline und Activity-Feed.
W 8–9
Forecasting & Reporting
Weighted-Pipeline-Berechnung, Conversion-Metriken, wöchentlicher Forecast-Report, Deal-Velocity-Tracking.
W 10
HubSpot-Migration
Export und Import aller Kontakte, Deals und E-Mail-History. Parallelbetrieb für zwei Wochen, dann vollständige Ablösung.
Die Ergebnisse

Nach einem Quartal in Produktion.

18%
höhere Pipeline-Conversion durch bessere Follow-up-Timing
0 €
HubSpot-Kosten — vollständig ersetzt
100%
eigene Logik — keine Kompromisse mit Vendor-Features
Alle Projekte
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