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01 — Buchhaltungs-SaaS

Accountly

Vom Prototyp zur produktiven Software in 11 Wochen.

Eine vollständige Buchhaltungsplattform mit DATEV-Anbindung, OCR-Beleglesung und automatischem Abgleich — gebaut für einen mittelständischen Steuerkanzlei-Verbund.

Next.jsSupabaseDATEV-APIOCRStripePostgreSQL
accountly — dashboard
DATEV sync aktiv
Umsatz MTD
€ 84.200
Ausstehend
€ 14.750
Bezahlt
€ 69.450
Nr.KundeBetragFälligStatus
#1042Müller & Partner€ 4.20015.01.26bezahlt
#1043DataForce Solutions€ 8.75022.01.26offen
#1044Nexum AG€ 2.10025.01.26bezahlt
#1045TechBase Consulting€ 6.40028.01.26fällig
Typ
Buchhaltungs-SaaS
Laufzeit
11 Wochen MVP
Jahr
2024
Status
In Betrieb
Der Kontext

Steuerkanzlei mit Excel-Problem.

Ein mittelständischer Steuerkanzlei-Verbund mit acht Standorten arbeitete mit einem manuellen Mix aus Excel-Tabellen, DATEV-Exports und PDFs. Rechnungen wurden händisch erfasst, Zahlungsstatus per E-Mail nachgefasst und Belege in separaten Ordnerstrukturen archiviert.

Das funktionierte — bis das Volumen auf über 1.200 Rechnungen pro Monat wuchs. Ab da war klar: das System braucht Software, keine weiteren Excel-Makros.

Systemarchitektur
Browser Next.js 14 API Routes Next.js / Edge Supabase Auth + DB DATEV API Sync + Export OCR Engine Beleglesung Stripe Zahlungen
Der Stack

Technologien im Detail.

Next.js 14
Frontend · App Router · Server Actions
Supabase
Auth · PostgreSQL · Row-Level-Security
DATEV REST API
Stammdaten-Sync · Buchungsexport
OCR Engine
Beleglesung · Positionsextraktion
Stripe
Zahlungsabwicklung · Webhooks
Vercel
Deployment · Edge Functions · CDN
Der Prozess

Wie wir in 11 Wochen zur Produktion kamen.

W 1–2
Diagnose & Architektur
Analyse der bestehenden Excel-Workflows, DATEV-Schnittstellen-Dokumentation, Datenmodell-Design und Entscheidung für den Tech-Stack.
W 3–5
Core-Backend
Datenbankschema, Supabase Auth, DATEV-API-Integration, grundlegende CRUD-Operationen für Rechnungen und Kunden.
W 6–8
Frontend & OCR
Dashboard, Rechnungsansichten, OCR-Upload-Flow für Belege, automatische Feldextraktion und manuelle Korrektur-UI.
W 9–10
DATEV-Sync & Stripe
Vollständige DATEV-Sync-Pipeline, automatische Buchungsexporte, Stripe-Webhook-Integration für Zahlungsstatus.
W 11
Rollout & Onboarding
Datenmigration aus Excel, Schulung der acht Standorte, go-live mit Monitoring und direktem Support-Kanal zu Nuroy.
Die Ergebnisse

Was sich verändert hat.

Drei Monate nach dem Launch, gemessen an den acht Standorten des Kanzlei-Verbunds.

80%
weniger Zeit für manuelle Belegerfassung
11 h
Zeitersparnis pro Woche für die Buchhaltung
100%
DATEV-Compliance — ohne manuelle Exports
Nächstes Projekt
KI-Voice-Agent →

Telefon-Automatisierung — 70% weniger manueller Aufwand in der Terminierung.

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